我校召開2018年信息化工作會議
1月18日上午,我校在良鄉校區235會議室召開了2018年信息化工作會議。此次會議旨在梳理信息化建設工作整體情況,通報2018年信息化建設計劃和任務,使各部門在信息上做到共享共通,更好地實現2018年信息化各項工作目標。會議由我校臨時黨委常務副書記、副校長王新清主持,校屬各部門負責人及信息員近70人參加了會議。
會上,網絡中心負責人鄧淑娜老師首先通報了我校信息化建設的總體情況。她介紹了信息化工作在學??傮w工作中的定位和任務目標以及網絡中心的工作職能與內部分工,從校園網與基礎設施建設、信息系統建設、網站建設、校園一卡通系統建設、信息安全管理與用戶服務、信息化項目與經費管理六個方面逐一梳理了我校信息化建設現狀、遇到的問題以及2018年工作計劃。從2011年遷入良鄉新校園到2017年大學成立,我校信息化經過基礎建設、應用推廣、服務提升三個階段的工作,已越來越成為促進教學、科研和管理方式變革乃至影響學校整體發展的重要議題。通過對120多頁PPT圖文的詳細講解,鄧淑娜老師比較了我校校園網作為社科院子網的優勢與限制、分析了信息系統建設的難點和各部門應該注意的問題、介紹了下一步一卡通管理為適應兩校區辦學的改進措施、全校集中建設社科院大學網站群計劃、網絡中心在提升用戶服務方面的舉措以及2018年項目立項情況等。她提出,隨著本科生入校、良鄉校區和西三環校區兩地辦學等新情況的出現,很多管理、服務方面的工作需要通過信息化手段解決,而信息化建設不應是原有手工操作的重現,更應體現在工作流程的優化與再造方面。因此,信息化建設是一項系統工程,應進一步建立完善信息化工作體系,充分發揮信息化領導小組的領導和決策作用,各部門明確職責,協調配合,形成建設、管理、應用良性互動的信息化工作體系,確保信息化建設工作有序推進。通過此次會議,希望能凝心聚力,網絡中心將與各部門攜手前進,不忘初心、牢記使命,埋頭苦干,勇于創新,共同做好2018年信息化建設各項工作。
其后,校辦公室莫志林老師傳達了社科院辦公廳安全保密委員會的有關通知,強調我校廣大師生要進一步提高對計算機、網絡及辦公設備安全保密工作的認識,他通過列舉現實案例提醒并要求各部門加強安全保密工作,落實安全保密責任。
接下來財務處負責人王立恒老師通報了我校財務信息化建設情況。大學成立后,財務工作大量增加,面對制度變化較大和財務人員短缺等問題,財務處與網絡中心積極溝通合作,努力通過信息系統建設提高管理效率和工作質量。2017年財務處不斷完善原有財務監管支付系統,新建酬金管理系統,召開20多次建設協調會和使用推廣會。王立恒老師在會上與各部門負責人交流了財務處在信息化建設應用方面的工作經驗和體會,提出了財務處2018年信息化建設計劃,希望全校各部門支持配合。
在之后的兩項議程中,網絡中心的徐聰聰老師和王皛磊老師分別就新版校園信息平臺推廣和移動校園試用工作進行了介紹。新版“校園信息平臺”根據大學成立后的組織結構和人員構成進行了數據整理和權限分配,后臺功能靜默升級完成,經過大量的用戶測試和壓力測試工作,可以滿足良鄉校區和西三環校區所有師生用戶使用。該平臺是我校校內資訊、系統應用、網上辦事、數字資源等服務的統一入口,包括“我的首頁、我的圈子、辦事大廳、應用中心、消息中心”五大欄目,含“周歷工作安排、通知、你問我答、問卷調查、失物招領、人文之光論壇”等25個應用模塊。除介紹各模塊功能外,徐聰聰老師還重點強調了各部門信息員在平臺使用和管理方面的工作職責。 “數據中心及移動校園” 是我校2017年的重點信息化建設項目,該項目的完成將進一步提升我校信息化的管理水平,方便在校師生的校園生活,為學校領導和有關部門在信息利用、分析決策方面提供支持。王皛磊老師在介紹移動校園功能應用的同時介紹了項目建設過程。因2018年信息系統建設任務繁重,網絡中心將著重加強項目管理工作,各部門要拿出時間和人力,在項目前期調研、內容邊界控制和時間控制方面做好工作。
最后,王新清副校長就本次信息化工作會議進行了總結。他在講話中指出:第一,信息化建設意義重大?,F代教育是建立在信息化基礎上的,MOOC、在線教育已經對傳統教育形成了挑戰,未來的學習方式是時時可學習、處處可學習,傳統的大學教育不與信息化結合,可能會被淘汰。我們要充分認識信息化的戰略意義,高度重視信息化工作。中國社會科學院大學作為新成立的大學,學校的信息化建設與招生工作、教學培養質量以及學生在校學習生活的幸福感息息相關,我們要緊跟時代步伐,努力推動信息技術支撐下的教育教學創新與變革。第二,學校前期的信息化建設工作取得了階段性成果,也遇到了很多問題。下一步要加強規劃和頂層設計工作,形成自上而下的信息化層級管理模式,開展廣泛的調查研究,收集師生需求,瞄準科技前沿領域,從網絡基礎設施建設、信息系統建設、數據共享共治和管理制度各個方面提升學校信息化建設和管理水平。第三,校領導和全體教職工都要努力學習信息化知識,重視網絡安全、信息保密以及網絡言論,網絡中心要多搞一些講座、培訓,提升學校整體信息化素質,與會人員要把此次會議內容傳達給本部門每一位同志。最后,王新清副校長強調,信息化工作是學校全體部門的事,是全體人員的事,希望各職能部門、各教學教輔單位對校園信息化建設工作給予高度重視,大家要群策群力,齊心協力來做信息化工作。我校要以黨的十九大精神為指引,緊密圍繞網絡強國戰略和把我校建成中國特色社會主義一流文科大學的宏偉目標,大力推進信息技術在教育教學、科學研究以及管理服務中的應用,用信息化推動我校的全面建設和發展。(網絡中心)